賃貸物件を契約する際、「印鑑証明の提出を求められたけれど、本当に必要なの？」と戸惑う方は少なくありません。
新生活への準備をスムーズに進めるためにも、複雑な契約手続きへの不安は早めに解消しておきたいものでしょう。
本記事では、賃貸借契約における印鑑証明の必要性や、連帯保証人が持っていない場合の対処法、発行手順についても解説します。
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賃貸借契約で印鑑証明は必要
法律上、賃貸借契約において印鑑証明が必ず必要と、一律に決まっているわけではありません。
しかし実務上では、貸主の審査方針などによって必要な場合とそうでない場合が存在します。
とくに、連帯保証人を立てる場合や、法人が契約する場合には、提出を求められやすい傾向にあります。
なぜなら、貸主や管理会社がリスク管理をおこなう上で、本人の明確な同意を確認し、後日のトラブルを防ぐ必要があるからです。
印鑑証明は、実印での押印を公的に裏付けるため、署名や認印では意思確認が弱いと判断される場面で重宝されます。
一方で、保証会社を利用する場合など本人確認の仕組みが整っている場合は、提出が不要になることも多いでしょう。
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連帯保証人が印鑑証明を持っていない場合の対処法
もし連帯保証人が印鑑証明を持っていない場合は、まず「連帯保証人とは何であるのか」という、責任を理解することが不可欠です。
借主が家賃を滞納した際などに同等の責任を負うため、貸主側は「本人が確実に引き受けた」という確固たる証拠を求めます。
そのため、実印の押印と印鑑証明の提出がセットで必要になるケースが一般的なのです。
対処法としては、まず連帯保証人に役所で手続きをおこない、印鑑証明を作成してもらうことが確実な手段と言えます。
貸主に代替の確認方法がないか交渉する余地もありますが、認められないことも少なくありません。
どうしても用意が難しい場合は、連帯保証人を立てずに保証会社を利用することも現実的な選択肢となるでしょう。
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印鑑証明を発行する具体的な方法と手順について
印鑑証明は、ある印鑑がその方の実印として登録されていることを、市町村役場が公的に証明する重要な書類です。
発行するためには、大前提として市町村役場の窓口で実印の登録をおこない、印鑑登録証を受け取らなければなりません。
登録できる印鑑のルールは自治体によって異なるため、事前にしっかりと確認しておくことをおすすめします。
実際の取得方法としては、窓口に交付申請書と印鑑登録証を提出して手続きをおこなうのが基本の流れとなります。
賃貸借契約では取得期限が指定されることも多いため、余裕を持って準備を進めるようにしましょう。
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まとめ
賃貸借契約における印鑑証明の必要性は、貸主の求める本人確認のレベルや契約形態によって異なります。
もし、連帯保証人が印鑑証明を持っていなくて用意が難しい場合は、保証会社を利用するのも有効な解決策といえるでしょう。
発行には事前の実印登録が不可欠となるため、契約手続きが滞らないよう計画的に市町村役場などで取得を進めることをおすすめします。
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